Project Planner funktioniert ähnlich dem Microsoft-Programm Project . Sprich: Du definierst ein Projekt, legst fest, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern dürfen und siehst in einer aussagekräftigen Grafik, wo sich Stoßzeiten bilden oder Aufgaben umorganisiert oder delegiert werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Die aktuelle Version hat eine Im- und Export-Funktion zu Windows-Anwendungen wie MS Project, Turbo Project und CS Project.